大型晚會慶典活動

大型慶典活動策劃方案及流程

 

慶典晚會活動作(zuò)為(wèi)晚會活動的一(yī)種，在北京傑凱特策劃這(zhè)類活動時(shí)，前期會由專業的活動策劃師開會討(tǎo)論，制定方案，最後實施，為(wèi)保證慶典晚會的正常進行，我們需要提前一(yī)個(gè)月(yuè)(yuè)開始準備晚會所需物品及人(rén)員(yuán)，并制定方案，及時(shí)與客戶溝通，做好(hǎo)(hǎo)各方面的準備工作(zuò)，保證晚會活動的正常進行。
 
 
1、前提客戶溝通及現(xiàn)場(chǎng)測量拍照。前期需要到客戶指定的活動現(xiàn)場(chǎng)進行拍照及場(chǎng)地測量，和客戶進行詳細溝通，以便後期更好(hǎo)(hǎo)的策劃活動方案。  
 
2、确定主題。主題是一(yī)場(chǎng)活動的靈魂，一(yī)個(gè)好(hǎo)(hǎo)的主題能(néng)體(tǐ)現(xiàn)一(yī)場(chǎng)活動、一(yī)個(gè)公司的核心思想，我們在确定主題時(shí)應圍繞公司的發展、業務(wù)及未來(lái)展望來(lái)寫。除此之外還要明确活動時(shí)間(jiān)、活動地點、參加人(rén)數、需邀請的嘉賓及邀請的媒體(tǐ)等。    
 
3、活動策劃方向。就(jiù)是我們以怎樣的要求及怎樣的理(lǐ)念來(lái)展現(xiàn)和突出主題，如(rú)泰利創意産業在策劃和未來(lái)執行過程中，我們以“高級别、高标準、細緻化(huà)”的要求運作(zuò)，凸顯熱烈、隆重、節儉、實效的慶典氣氛，但(dàn)同時(shí)，我們更注意每一(yī)個(gè)企劃和執行運營的細節，讓來(lái)賓從活動中同樣能(néng)夠切實感受鵬城人(rén)堅實的腳步和豪邁的信心。   
 
4、晚會活動現(xiàn)場(chǎng)效果圖及平面圖策劃，包括大門、簽到區、舞台搭建的效果圖及整個(gè)活動現(xiàn)場(chǎng)的平面圖設計，以圖片的形式展現(xiàn)給客戶，更直觀清晰。     
5、活動現(xiàn)場(chǎng)布置及物料。包括大門處、簽到區、主會場(chǎng)、嘉賓區、及其他地方。根據活動的具體(tǐ)情況，大門處有雙龍拱門、升空氣球、彩旗、圍牆裝飾。簽到區有提名版、桌椅、簽到筆、禮品、胸花、台面花、礦泉水等。主會場(chǎng)有主席台、背景及噴繪、帳篷、講話(huà)台、嘉賓桌椅、名字牌、台面花、音(yīn)響、禮炮等。嘉賓區有嘉賓桌子(zǐ)、桌布、椅子(zǐ)、紅(hóng)地毯。其他地方需要有彩旗，指示牌、巨幅等。   
 
6、晚會活動流程的策劃。這(zhè)個(gè)也(yě)是最重要的環節，從晚會以怎樣的形式開始，領導緻辭，演出節目有哪些(xiē)，每個(gè)節目的意義，演出人(rén)員(yuán)有哪些(xiē)，中途遊戲及抽獎環節，怎樣的結束都會在慶典活動策劃
方案中詳細的體(tǐ)現(xiàn)出來(lái)。需要注意的是在給演出節目需要給客戶都列一(yī)些(xiē)，以供客戶選擇及參考。    
 
7、最後是活動策劃的應急措施準備。如(rú)遇到天氣變化(huà)需要準備那些(xiē)物料，及在活動現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)停電或者設備故障應該怎麽辦都需要有詳細的說(shuō)明，以便慶典晚會活動的順利進行。  當然，以上(shàng)慶典晚會的活動策劃流程僅是泰利創意産業活動策劃時(shí)的大緻流程，我們會更加每場(chǎng)活動的時(shí)間(jiān)，地點，主題等諸多方面因素來(lái)量身(shēn)定制方案，為(wèi)客戶策劃一(yī)場(chǎng)創意無限的晚會活動